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尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

我公司是經(jīng)工商行政部門(mén)批準(zhǔn)登記注冊(cè)（注冊(cè)資金200萬(wàn)元）的獨(dú)立法人單位，專(zhuān)業(yè)為各類(lèi)企事業(yè)單位提供人力資源整體外包解決方案。公司核心業(yè)務(wù)單元為勞務(wù)派遣、招聘外包、人事代理、社會(huì)保險(xiǎn)代理，其人力資源和勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)具有臨沂市人力資源和社會(huì)保障局批準(zhǔn)的正規(guī)資質(zhì)。公司現(xiàn)有員工67人，派遣客戶涉及金融、機(jī)械制造、建筑、液化天燃?xì)?、電子產(chǎn)品等多個(gè)行業(yè)，派遣員工逾萬(wàn)人。
一、從企業(yè)發(fā)展來(lái)看，實(shí)施HR外包的優(yōu)勢(shì)：
簡(jiǎn)化HR管理機(jī)構(gòu)，降低HR管理成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)實(shí)施人事外包，員工的相關(guān)勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系由我公司進(jìn)行管理，比如：?jiǎn)T工的合同簽訂、續(xù)簽、終止、解除、檔案轉(zhuǎn)接，各項(xiàng)編制保險(xiǎn)的繳納、工傷事故的處理等大量工作均可由我公司進(jìn)行處理。
貴方可以做到“只用人，不管人”，從而使HR部門(mén)從原來(lái)的繁雜的事務(wù)性管理職能解脫出來(lái)，轉(zhuǎn)向加強(qiáng)正式員工的各項(xiàng)技能的培訓(xùn)提高、績(jī)效管理和激勵(lì)。
用工更加靈活，經(jīng)營(yíng)包袱更小。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，用人單位業(yè)務(wù)變化大，采用外包的用人形式可在增加業(yè)務(wù)時(shí)隨時(shí)增加人員，業(yè)務(wù)減少時(shí)適當(dāng)減少人員。比如：近幾年工程機(jī)械行業(yè)不景氣，本地的機(jī)械制造龍頭企業(yè)臨工，生產(chǎn)淡季時(shí)，通過(guò)適當(dāng)減少外包員工的方式，大大降低了企業(yè)工資性支出成本。
有效降低工資支出，控制HR成本。
實(shí)施外包后，工資性支出成本得到有效降低。比如：
假設(shè)某公司有員工1000人，員工平均工資3000元，繳納五險(xiǎn)，約為800-900元/人，外包前、外包后成本保險(xiǎn)成本支出對(duì)比如下表：

意外傷害保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)的區(qū)別：
意外傷害保險(xiǎn)最高賠付金額醫(yī)療1萬(wàn)，身價(jià)10萬(wàn)（100元保費(fèi)），工傷保險(xiǎn)賠付額度高，按月購(gòu)買(mǎi)。靈活性高，可以隨時(shí)根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)，更加適合人員流動(dòng)性較大的單位。
其它公積金等項(xiàng)目支出成本也可有不同程度降低。
減少勞資糾紛，有效降低勞資管理風(fēng)險(xiǎn)。
在我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、政策指導(dǎo)下，落實(shí)人事外包。
用人單位與外包公司直接簽訂業(yè)務(wù)外包合同或勞務(wù)派遣合同，我方與員工簽訂勞動(dòng)合同，而用人單位和我方員工之間沒(méi)有直接的勞動(dòng)關(guān)系，外包公司作為用人單位和員工之間的紐帶。三者關(guān)系如圖：

這樣就避免了用人單位與外包員工的人事勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，從而有效化解一些規(guī)模較大、社會(huì)影響較大的單位面對(duì)工傷、意外等事故時(shí)的尷尬局面。外包人員對(duì)日?？己说牟煌庖?jiàn)也可通過(guò)外包公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，節(jié)省了用人單位的精力。
二、與我公司合作的雙贏局面
1、員工招聘。我公司與部分中、高等院校建立了HR安排合作關(guān)系，一旦有用人需求我們可以在最短的時(shí)間內(nèi)把消息散播到全國(guó)，最快的時(shí)間內(nèi)招聘到用人單位需要的人才。
我公司通過(guò)以下渠道建立了內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù) ：
（1）通過(guò)人才市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)等途徑尋找人才；
（2）舉辦專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)包括校園招聘和農(nóng)村勞務(wù)招聘，定向吸引專(zhuān)門(mén)人才；
（3）與國(guó)內(nèi)各大高校、中職技校和就業(yè)機(jī)構(gòu)搭建合作平臺(tái)；
（4）通過(guò)專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等長(zhǎng)期發(fā)布人員需求信息；
（5）在現(xiàn)有員工中作好宣傳工作，通過(guò)員工舉薦同行業(yè)人才等。
（6）通過(guò)我公司自己學(xué)校選拔各類(lèi)型的人才。
2、服務(wù)專(zhuān)業(yè)化：公司擁有一批熟悉勞動(dòng)保障法律法規(guī)和人力資源管理的高素質(zhì)員工組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，我們?cè)谌肆Y源的專(zhuān)業(yè)化程度能夠匹配企業(yè)的發(fā)展，隨時(shí)為用人單位提供相關(guān)HR服務(wù)。
3、管理規(guī)范化：公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合多年了與各派遣單位的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，制訂了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本，包括勞務(wù)派遣、招聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同簽訂、終止、解除等流程，以及勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手冊(cè)等，從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn)，保證了派遣服務(wù)的規(guī)范化。同時(shí)我們制定了一套完整的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，即在工資、保險(xiǎn)的誤差率、事務(wù)處理的速度與效率，走訪頻度，客戶與員工的滿意度等方面提出了明確要求與承諾。
三、工資發(fā)放
我公司外派員工工資標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資福利制度為基準(zhǔn)，根據(jù)貴所確立的工資等級(jí)制定，并按照我公司與外派員工簽訂的勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。派遣員工工資以銀行卡形式定期劃賬發(fā)放。
為保證外派員工通過(guò)合法勞動(dòng)獲取合理報(bào)酬的權(quán)利，保持原有工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)性，假設(shè)貴所發(fā)放工資的時(shí)間為T(mén)日，我公司將按照以下流程支付員工工資：?
（一）T－5日(即貴公司發(fā)放工資前五日)，貴公司將外派員工上月（統(tǒng)計(jì)周期以貴公司財(cái)務(wù)結(jié)算周期為準(zhǔn)）的出勤表(含加班、值班、請(qǐng)假等情況)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算外派員工工資明細(xì)、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)及管理費(fèi)后以電子版形式提供給我公司；
（二）T－3日，貴公司收到我公司開(kāi)具的正式發(fā)票后，將上述費(fèi)用劃定到我公司指定賬戶，同時(shí)，我司及時(shí)對(duì)外派員工的工資(含工資、福利、代扣代繳費(fèi)用)進(jìn)行核算；
（三）T－1日，我公司將外派員工本月實(shí)發(fā)工資發(fā)放到每位員工的銀行工資卡中；
（四）T日，員工查閱工資到帳情況。
此處有待進(jìn)一步商榷。
四、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理
發(fā)生工傷事故，貴所應(yīng)采取緊急措施救助傷員，并立即通知我公司項(xiàng)目專(zhuān)員。按如下程序處理：?
（一）外派員工發(fā)生工傷后，貴所應(yīng)立即將其送就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)搶救，并在2小時(shí)內(nèi)通知我公司人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)（一般工傷事故在3日內(nèi)向管轄的社保工傷科報(bào)告，若出現(xiàn)重大事故，必須在第一時(shí)間通知當(dāng)?shù)厣绫＞止ｋU(xiǎn)科，如遇法定節(jié)假日順延）。職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)；
（二）我公司派遣部人員及法律事務(wù)部人員在現(xiàn)場(chǎng)處理完畢后立即與貴所一道研究該次工傷事故的處理方案，確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案；
（三）按照法定程序進(jìn)行工傷的申報(bào)、工傷性質(zhì)認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定；
（四）我公司法律事務(wù)部人員與工傷員工或進(jìn)行協(xié)商，處理理賠的有關(guān)事宜；
（五）若協(xié)商不成，發(fā)生仲裁或訴訟，由我公司出庭應(yīng)訴；
（六）突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進(jìn)行。
五、非因工受傷處理
（一）外派員工非因工受傷，有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行，由醫(yī)保機(jī)構(gòu)和個(gè)人承擔(dān)，用工單位不承擔(dān)；
（二）在醫(yī)療期內(nèi)，貴所不得將該員工退回我公司，并按照有關(guān)法律、政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資；
（三）針對(duì)特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛，由我公司代為處理。
六、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
（一）勞動(dòng)爭(zhēng)議的涵義
用人單位和勞動(dòng)者之間在用工管理過(guò)程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項(xiàng)屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)受理范圍：
1、因企業(yè)開(kāi)除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議；
2、因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議；
3、因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議（如解除、終止、變更勞動(dòng)合同或未簽訂勞動(dòng)合同及事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定等情況引發(fā)的爭(zhēng)議）；
4、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》處理的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。
七、公司承諾:
（一）保證服務(wù)質(zhì)量。公司將配備專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格執(zhí)行雙方約定的制度、流程，以保證勞務(wù)派遣的服務(wù)質(zhì)量。
（二）保證服務(wù)規(guī)范。公司將嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)外包或HR外包約定提供服務(wù)，以規(guī)范化的管理流程，及時(shí)處理、解決有關(guān)事務(wù)。
（三）保證員工利益。及時(shí)申報(bào)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)，及時(shí)支付員工工傷等保險(xiǎn)待遇，按時(shí)、足額發(fā)放員工工資。
（四）負(fù)責(zé)工傷處理
1、勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷事故，由我公司來(lái)出面協(xié)助處理。
2、工傷處理按《工傷保險(xiǎn)條例》和國(guó)家、地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）妥善處理退工
貴公司按照國(guó)家及雙方派遣協(xié)議有關(guān)規(guī)定的退工，我公司負(fù)責(zé)接受并妥善處理。