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尊敬的公司領導：

我公司是經(jīng)工商行政部門批準登記注冊（注冊資金200萬元）的獨立法人單位，專業(yè)為各類企事業(yè)單位提供人力資源整體外包解決方案。公司核心業(yè)務單元為勞務派遣、招聘外包、人事代理、社會保險代理，其人力資源和勞務派遣業(yè)務具有臨沂市人力資源和社會保障局批準的正規(guī)資質。公司現(xiàn)有員工67人，派遣客戶涉及金融、機械制造、建筑、液化天燃氣、電子產(chǎn)品等多個行業(yè)，派遣員工逾萬人。
一、從企業(yè)發(fā)展來看，實施HR外包的優(yōu)勢：
簡化HR管理機構，降低HR管理成本，提高核心競爭力。
通過實施人事外包，員工的相關勞動服務關系由我公司進行管理，比如：員工的合同簽訂、續(xù)簽、終止、解除、檔案轉接，各項編制保險的繳納、工傷事故的處理等大量工作均可由我公司進行處理。
貴方可以做到“只用人，不管人”，從而使HR部門從原來的繁雜的事務性管理職能解脫出來，轉向加強正式員工的各項技能的培訓提高、績效管理和激勵。
用工更加靈活，經(jīng)營包袱更小。
市場經(jīng)濟條件下，用人單位業(yè)務變化大，采用外包的用人形式可在增加業(yè)務時隨時增加人員，業(yè)務減少時適當減少人員。比如：近幾年工程機械行業(yè)不景氣，本地的機械制造龍頭企業(yè)臨工，生產(chǎn)淡季時，通過適當減少外包員工的方式，大大降低了企業(yè)工資性支出成本。
有效降低工資支出，控制HR成本。
實施外包后，工資性支出成本得到有效降低。比如：
假設某公司有員工1000人，員工平均工資3000元，繳納五險，約為800-900元/人，外包前、外包后成本保險成本支出對比如下表：

意外傷害保險和工傷保險的區(qū)別：
意外傷害保險最高賠付金額醫(yī)療1萬，身價10萬（100元保費），工傷保險賠付額度高，按月購買。靈活性高，可以隨時根據(jù)需要購買，更加適合人員流動性較大的單位。
其它公積金等項目支出成本也可有不同程度降低。
減少勞資糾紛，有效降低勞資管理風險。
在我國相關法律、法規(guī)、政策指導下，落實人事外包。
用人單位與外包公司直接簽訂業(yè)務外包合同或勞務派遣合同，我方與員工簽訂勞動合同，而用人單位和我方員工之間沒有直接的勞動關系，外包公司作為用人單位和員工之間的紐帶。三者關系如圖：

這樣就避免了用人單位與外包員工的人事勞動糾紛的發(fā)生，從而有效化解一些規(guī)模較大、社會影響較大的單位面對工傷、意外等事故時的尷尬局面。外包人員對日?？己说牟煌庖娨部赏ㄟ^外包公司統(tǒng)一協(xié)調處理，節(jié)省了用人單位的精力。
二、與我公司合作的雙贏局面
1、員工招聘。我公司與部分中、高等院校建立了HR安排合作關系，一旦有用人需求我們可以在最短的時間內把消息散播到全國，最快的時間內招聘到用人單位需要的人才。
我公司通過以下渠道建立了內部人才儲備庫 ：
（1）通過人才市場、人才中介機構等途徑尋找人才；
（2）舉辦專場招聘會包括校園招聘和農(nóng)村勞務招聘，定向吸引專門人才；
（3）與國內各大高校、中職技校和就業(yè)機構搭建合作平臺；
（4）通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等長期發(fā)布人員需求信息；
（5）在現(xiàn)有員工中作好宣傳工作，通過員工舉薦同行業(yè)人才等。
（6）通過我公司自己學校選拔各類型的人才。
2、服務專業(yè)化：公司擁有一批熟悉勞動保障法律法規(guī)和人力資源管理的高素質員工組成的專業(yè)團隊，我們在人力資源的專業(yè)化程度能夠匹配企業(yè)的發(fā)展，隨時為用人單位提供相關HR服務。
3、管理規(guī)范化：公司根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，結合多年了與各派遣單位的實際操作經(jīng)驗，制訂了針對派遣員工切實可行的管理制度、詳細的服務流程和協(xié)議合同文本，包括勞務派遣、招聘、工資發(fā)放、社會保險繳納、工傷處理、勞動合同簽訂、終止、解除等流程，以及勞務派遣協(xié)議、勞動合同以及員工手冊等，從根本上降低了用人風險，保證了派遣服務的規(guī)范化。同時我們制定了一套完整的服務標準，即在工資、保險的誤差率、事務處理的速度與效率，走訪頻度，客戶與員工的滿意度等方面提出了明確要求與承諾。
三、工資發(fā)放
我公司外派員工工資標準以國家和當?shù)卣?guī)定的工資福利制度為基準，根據(jù)貴所確立的工資等級制定，并按照我公司與外派員工簽訂的勞動合同約定執(zhí)行。派遣員工工資以銀行卡形式定期劃賬發(fā)放。
為保證外派員工通過合法勞動獲取合理報酬的權利，保持原有工資發(fā)放的準確、及時、連續(xù)性，假設貴所發(fā)放工資的時間為T日，我公司將按照以下流程支付員工工資：?
（一）T－5日(即貴公司發(fā)放工資前五日)，貴公司將外派員工上月（統(tǒng)計周期以貴公司財務結算周期為準）的出勤表(含加班、值班、請假等情況)進行統(tǒng)計，核算外派員工工資明細、各項保險費及管理費后以電子版形式提供給我公司；
（二）T－3日，貴公司收到我公司開具的正式發(fā)票后，將上述費用劃定到我公司指定賬戶，同時，我司及時對外派員工的工資(含工資、福利、代扣代繳費用)進行核算；
（三）T－1日，我公司將外派員工本月實發(fā)工資發(fā)放到每位員工的銀行工資卡中；
（四）T日，員工查閱工資到帳情況。
此處有待進一步商榷。
四、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理
發(fā)生工傷事故，貴所應采取緊急措施救助傷員，并立即通知我公司項目專員。按如下程序處理：?
（一）外派員工發(fā)生工傷后，貴所應立即將其送就近醫(yī)療機構搶救，并在2小時內通知我公司人員趕赴現(xiàn)場（一般工傷事故在3日內向管轄的社保工傷科報告，若出現(xiàn)重大事故，必須在第一時間通知當?shù)厣绫＞止ｋU科，如遇法定節(jié)假日順延）。職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機構診斷確認；
（二）我公司派遣部人員及法律事務部人員在現(xiàn)場處理完畢后立即與貴所一道研究該次工傷事故的處理方案，確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案；
（三）按照法定程序進行工傷的申報、工傷性質認定、勞動能力鑒定；
（四）我公司法律事務部人員與工傷員工或進行協(xié)商，處理理賠的有關事宜；
（五）若協(xié)商不成，發(fā)生仲裁或訴訟，由我公司出庭應訴；
（六）突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進行。
五、非因工受傷處理
（一）外派員工非因工受傷，有關醫(yī)療費用按照國家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行，由醫(yī)保機構和個人承擔，用工單位不承擔；
（二）在醫(yī)療期內，貴所不得將該員工退回我公司，并按照有關法律、政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資；
（三）針對特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛，由我公司代為處理。
六、勞動爭議處理
（一）勞動爭議的涵義
用人單位和勞動者之間在用工管理過程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項屬于勞動爭議仲裁委員會受理范圍：
1、因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議；
2、因執(zhí)行國家有關工資、保險、福利、培訓的規(guī)定發(fā)生的爭議；
3、因履行勞動合同發(fā)生的爭議（如解除、終止、變更勞動合同或未簽訂勞動合同及事實勞動關系的認定等情況引發(fā)的爭議）；
4、法律、法規(guī)規(guī)定應當依照《中華人民共和國勞動爭議處理條例》處理的其他勞動爭議。
七、公司承諾:
（一）保證服務質量。公司將配備專業(yè)的項目團隊，嚴格執(zhí)行雙方約定的制度、流程，以保證勞務派遣的服務質量。
（二）保證服務規(guī)范。公司將嚴格按照業(yè)務外包或HR外包約定提供服務，以規(guī)范化的管理流程，及時處理、解決有關事務。
（三）保證員工利益。及時申報有關社會保險，及時支付員工工傷等保險待遇，按時、足額發(fā)放員工工資。
（四）負責工傷處理
1、勞務派遣員工發(fā)生工傷事故，由我公司來出面協(xié)助處理。
2、工傷處理按《工傷保險條例》和國家、地方的有關規(guī)定執(zhí)行。（五）妥善處理退工
貴公司按照國家及雙方派遣協(xié)議有關規(guī)定的退工，我公司負責接受并妥善處理。